أوقات الهدوء في العمل تحدث لنا جميعًا. يحدث ذلك مع المساعدين الافتراضيين ، وكذلك أولئك الذين بدأوا للتو. يتوقف الهاتف عن الرنين ، وصندوق بريدك الإلكتروني فارغ جدًا لدرجة أنك تتساءل عما إذا كانت خدمة الإنترنت لديك معطلة ولا يمكنك التفكير في مشروع عملي لإنقاذ حياتك. الخبر السار هو أنه بمجرد أن تمر ببعض الأوقات الهادئة وتعلم أنها تنتهي دائمًا ، ستفقد قدرتها على تخويفك. لكنني أتفهم أنه حتى تحصل على هذه التجربة يمكن أن تكون هناك وحوش مخيفة وشعرية تنتظر في الساعات الهادئة التي يجف فيها عملك.
لذلك ، أود أن أقدم لكم عشرة طرق مجربة لإبعاد تلك الوحوش ، وحتى تحويل تلك الساعات الهادئة لصالحك. إن استخدام بعض العناصر والأفكار من القائمة أدناه لن يساعدك فقط على إبقائك مشغولاً أثناء بطء العمل ، ولكنه سيضيف إلى أساس العمل القوي الذي تقوم ببنائه بالفعل. ما أحاول فعله بهذه القائمة هو تعظيم الإمكانات في عملك حتى لا تقع بلا داع ضحية لإبطاء العمل عندما لا ترغب في ذلك.
1. متابعة الخيوط القديمة. يبدو الأمر بسيطًا ولكن هذه النصيحة الأولى يمكن أن تكون المنقذ ومنشئ الأعمال. ابحث في ملفات جهات الاتصال الخاصة بك (أنت تحتفظ بقائمة من العملاء المحتملين ، أليس كذلك؟) وقم بتحديث ذاكرة أولئك الذين لم تتحدث معهم منذ فترة. أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا "يفكر فيك وبشركتك" ، وأرسل لهم بطاقة بريدية مرفقة ببطاقة عملك ، وأرسل لهم بطاقة إلكترونية تعلن عن خدمة جديدة تقدمها. تأكد من أن جميع العملاء المحتملين ، القدامى والجدد ، يبقونك في قمة اهتماماتهم عندما يدركون أنهم بحاجة إلى دعم افتراضي.
2. نظف شيئًا كنت تتسامح معه. "التسامح" هي كلمة تدريب - تعني تلك المهام التي تم التراجع عنها والأفكار المدفونة التي نحملها معنا ، أحيانًا دون وعي ، والتي يمكن أن تستنزف طاقتنا. ما الذي يتبادر إلى الذهن عندما تفكر في شيء تحمله معك عقليًا طوال الوقت؟ هل تحتاج إلى إكمال علاقة عمل مع شخص كنت تخشى الاتصال به؟ هل لديك كومة من الأوراق تحتاج إلى حفظ؟ هل هناك صفحة أو صفحتان من موقع الويب الخاص بك غير مكتملين؟ هل هناك مهمة ما كنت تؤجلها لأشهر أو حتى سنوات؟ من أجل المضي قدمًا ، نحتاج إلى الطاقة ، العقلية والجسدية ، للقيام بذلك. هذه الأشياء التي نتسامح معها تستنزف طاقتنا وبالتالي تمنعنا من تحقيق كل ما نتمناه. توقف عن التسامح ، حتى لو كان شيئًا واحدًا ، وستفسح المجال لمزيد من النجاح.
3. اتصل بوالدتك (أو صديقك المفضل ، أو مدربك أو مرشدك) واطلب ما تحتاجه. قد يكون كونك محترفًا يعمل لحسابه الخاص أمرًا صعبًا. احصل على الدعم العاطفي الذي تحتاجه للاستمرار. يجب أن يكون الشخص الذي تتصل به (أو حتى أفضل من التحدث إليه شخصيًا) شخصًا تثق به بمشاعرك وشخصًا يمكنه أن يصفق لك ويهنئك عند الحاجة. شارك بعض مخاوفك وشكوكك مع هذا الشخص ثم اسأله عما تحتاجه. ربما تحتاجهم ليخبروك أنهم فخورون بك. ربما تحتاج منهم للاتصال بك مرة واحدة في الأسبوع والتحقق من حالتك. أيا كان ، اطلبها. ستندهش من مدى رغبة أحبائنا في معرفة ما نريد منهم. مع هذا النوع من الدعم في حياتك ، من المرجح أن تنجح.
4. تأكد من أنك جاهز للعمل الجديد. واحدة من أفضل الطرق لضمان جذب أعمال جديدة هي التأكد (هذا مؤكد بنسبة 100٪) أننا مستعدون تمامًا عند وصول هذا العمل. هل لديك باقة ترحيب جاهزة تمامًا لتقديمها للعميل؟ إذا اتصل عميل جديد بعد خمس دقائق من الآن ، فهل يمكنك إرسالها إليه على الفور؟ هل أنت منظم بما يكفي لبدء عمل جديد؟ هل تشعر أنك على رأس قائمة المهام الحالية وتقويم عملك؟ هل لديك عملية قائمة لجلب عميل جديد إلى المجلس (أي جدول أعمال "الاجتماع الأول" أو قائمة أسئلة لطرح عملاء جدد حول ما يحتاجون إليه منك)؟ للتأكد من أنك لا تدفع بالأعمال الجديدة دون وعي لأنك لست مستعدًا ، تأكد من أنك قادر على الإجابة بـ "نعم" على جميع الأسئلة المذكورة أعلاه.
5. افعل شيئًا واحدًا تخاف منه. أنا لا أطلب منك تعلم القفز بالمظلات عارياً ، ولكن هناك قيمة في التأكد من عدم وجود أنشطة لبناء الأعمال نتجنبها لأننا نخاف منها. اختر شيئًا واحدًا ، حتى وإن كان صغيرًا في البداية ، تخشى فعله وافعله. هل أنت خائف من الانضمام إلى مجموعة التواصل؟ هل تخشى الاتصال برئيسك القديم وتطلب منها الخروج لتناول الغداء لمناقشة المساعدة الافتراضية؟ هل تتجنب تقديم عرض تقديمي لمجموعة طلبت منك ذلك؟ هذه مجرد أمثلة تجعلك تفكر ؛ الآن يخبرك صوتك الصغير ما هو وحشك الشخصي في الظلام. من خلال الوقوف والتحديق في ذلك الوحش ، والمشي في فمه والرقص آرو