فيما يلي 5 أسباب شائعة وراء تجاوز مشروعاتك الجدول الزمني والميزانية وتوقعات الجودة بشكل عام.
1. الإفراط في استغلال مواردك: أو قم ببساطة بأكثر مما تفعله مواردك سواء كان ذلك في الموارد المالية ، أو رأس المال البشري ، أو الشراكات الإستراتيجية ، أو الوقت ، وما إلى ذلك.
2. الإدارة التفصيلية: بدلاً من النظر إلى أكتاف زملائك في الفريق ، ركز أكثر على مواءمة الإستراتيجية الشاملة وتسهيل الاتصالات داخل / خارج الأقسام.
3. عدم وجود رؤية إستراتيجية ، زحف ميزة ، تكتيكي للغاية (إخماد الحرائق ، لعب اللحاق بالركب مقابل كيفية الحفاظ على ميزة تنافسية طويلة المدى)
4. أكل فيل كامل: بغض النظر عن مدى حسن التفكير في المشروع ، قد يتم تنفيذ القطع الفردية بشكل مثالي في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ولكن بعد ذلك يكون من المستحيل أو من الصعب للغاية دمج القطع. بدلاً من ذلك ، من المحتمل أن يكون من الأفضل تقسيم المشاريع لإنتاج نتائج قابلة للقياس كما هو موضح في "مبادرة النتائج السريعة" حيث يتم تعيين معالم محددة قابلة للقياس الكمي ، وبمجرد الوصول إليها يمكن إما البناء عليها أو إلغاؤها اعتمادًا على عملية اكتشاف الهدف.
5. ضعف الاتصال بين الوظائف المتقاطعة: البيروقراطية هي جزء من اللعبة ، تعتاد عليها ، أو الأفضل من ذلك ، تعلم كيف تكون محاورًا أفضل ولم تدع رئيس التسويق أو الهندسة يقرر متطلبات المشروع فحسب ، بل خصص الوقت للحصول على نظرة ثاقبة من جميع المكونات وأصحاب المصلحة.
القصة غير المروية ، وراء الخسائر المالية
لا تكلف المشاريع الفاشلة الوقت والمال فحسب ، بل تصل أحيانًا إلى عدة سنوات ، وملايين الدولارات. لكنه يثبط معنويات جميع أصحاب المصلحة في المشروع ، وخاصة موظفي الخطوط الأمامية والمديرين الذين كانوا يملكون السلطة والمدخلات المباشرة في المشروع.
كما ورد في وسائل الإعلام واستطلاعات الرأي ، فإن غالبية المشاريع تفشل في تلبية التوقعات أو حتى النتائج المستدامة. لذلك ، ربما يكون التحسن في المعرفة بمجال إدارة المشاريع هو الحد الأدنى من التقدم في الحياة المهنية ، أو نجاح الأعمال في هذه البيئة عالية الخطى.
ZZZZZZ